Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden erhoben, indem Sie sie uns aktiv mitteilen (z. B. Kontaktformular, E-Mail-Anfrage, Telefontermin-Buchung). Andere Daten werden automatisch beim Besuch erfasst (technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit, IP-Adresse).

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Wiesbadener Weg 6
65812 Bad Soden am Taunus

Telefon: +49 (0)6196 / 78070-0
E-Mail: datenschutz@esd-empfang.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

[Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten einsetzen, sofern bestellt. Sonst Hinweis: „Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.“]

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Hosting

Diese Website wird gehostet bei: DomainFactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir haben mit unserem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

7. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Cookies (z. B. für Login-Sessions, Cookie-Banner-Einwilligung) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG/TDDDG gesetzt.
• Optionale Cookies (z. B. Analyse, Marketing) werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG/TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Die Einwilligung können Sie über unseren Cookie-Banner jederzeit widerrufen (Footer-Link „Cookie-Einstellungen“).

8. Kontaktaufnahme und Telefontermin-Buchung

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. HGB, AO) bleiben unberührt.

Telefontermin-Buchung über Microsoft Bookings (Outlook)

Wir bieten die Möglichkeit, einen Telefontermin über Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) zu buchen. Beim Klick auf „Telefontermin buchen“ werden Sie auf eine Microsoft-Seite weitergeleitet. Die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail, gewählter Zeitslot) werden zur Terminvereinbarung verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Datenverarbeitung erfolgt durch Microsoft als Auftragsverarbeiter. Datenübertragung in Drittländer (USA) auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Details: privacy.microsoft.com.

9. Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet die Schriftarten Inter und Source Serif 4, die ursprünglich vom Anbieter Google Fonts (Google Ireland Limited) stammen. Die Schriftdateien werden ausschließlich lokal von unserem Server ausgeliefert (Speicherort: wp-content/uploads/omgf/). Es findet keine Verbindung zu Google-Servern und keine Übertragung Ihrer IP-Adresse oder anderer personenbezogener Daten an Google statt.

Die lokale Einbindung erfolgt über das Plugin „OMGF – Optimize My Google Fonts“. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, performanten und datenschutzfreundlichen Darstellung).

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – für uns: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de

11. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand der Erklärung: [Datum nach Anwaltsprüfung einsetzen]