Branche
Empfang für Beratungen.
Internationale Mandanten, kurze Reaktionszeiten, hohe Kommunikationsqualität. Beratung lebt vom ersten Eindruck – wir sorgen dafür, dass er sitzt.
Was Beratungen vom Empfang erwarten
Im Beratungsalltag sind viele Faktoren gleichzeitig im Fluss: Mandanten reisen an, Workshops starten, Reisebuchungen müssen organisiert werden, Konferenzräume sind gebucht und müssen vorbereitet sein. Der Empfang ist Drehscheibe, Konzierge und Aushängeschild zugleich.
Strategie-, Management-, IT- und Steuer-Beratungen erwarten ein Sprachniveau und eine kommunikative Souveränität, die im Standard-Empfang selten ist. Englisch ist Pflicht, oft auch Französisch oder Spanisch. Internationale Gäste wollen schnell und korrekt registriert werden, brauchen vielleicht WLAN-Zugang, ein Taxi zum Hotel, einen Anruf zum Steuerberater nebenan.
Wie wir das lösen
- Sprachliche Auswahl: Englisch verhandlungssicher als Mindestanforderung; weitere Sprachen je nach Mandanten-Mix.
- Konferenz-Service: Raumvorbereitung, Verpflegung, Technik-Check – alles mit dem Anspruch, dass ein Workshop sofort starten kann.
- Reisemanagement-Unterstützung: Hotel-, Taxi- und Bahnbuchungen, Tisch-Reservierungen, Flughafentransfer – alles, was im Beratungsalltag schnell mal anfällt.
- Schnelle Reaktion: Kein Wartezeiten-Drama, keine Bürokratie. Wer im Empfang einer Beratung steht, muss schnell denken und schnell handeln.
- Diskretion bei Mandanten-Mix: Verschiedene Mandanten im gleichen Bürogebäude dürfen sich nicht im Wartebereich treffen. Unsere Routinen vermeiden das.
Typische Aufträge in diesem Umfeld
Wir besetzen Empfänge bei Strategie-Beratungen, IT-Beratungs-Hubs und Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungs-Gesellschaften. Häufig kombiniert mit zusätzlichem Konferenz-Service und projektweiser Verstärkung in Hochsaisons (z. B. Jahresabschluss bei Steuerberatungen).
Empfang in Ihrer Beratung besprechen?
Wir kennen die Erwartungshaltung in der Beratungswelt – und liefern, ohne dass Sie es erklären müssen.